Modelo de atividade
COMO CADASTRAR O MODELO DE ATIVIDADE
Se você já cadastrou todos os pontos internos de sua operação, já pode montar um Modelo de Atividade!
Para começar, acesse a guia Cadastros e então Locais na plataforma. Clique em editar e ao abrir a tela, busque pela opção Modelo de Atividade (esta guia estará localizada abaixo do nome do local em abas (exemplo abaixo):
Com a opção selecionada, clique no botão + Modelo de Atividade.
Será aberta a tela abaixo.
MAS ANTES, VAMOS TE EXPLICAR O QUE É UM MODELO DE ATIVIDADE.
Modelo de atividade é o campo onde você montará o modelo de tipos de serviço a qual atenderá nos postos de serviço.
São exemplos de Modelo de Atividades:
- Modelo de atividade com ronda curta na qual você irá colocar alguns pontos do total que você cadastrou anteriormente;
- Ronda geral (uma atividade com todos os pontos já cadastrados anteriormente);
- Fazer uma divisão dentro do próprio posto (você pode ter uma operação tanto de ronda quanto de limpeza ou até mesmo de bombeiro, zeladoria).
Neste ultimo caso, você poderá cadastrar um modelo de atividade com nome Limpeza, outro com o nome Bombeiro e um terceiro com o nome Segurança, por exemplo. Em cada um deles ajustar quais serão os pontos de atividades pertencentes a cada operação. (Você poderá considerar os pontos que desejar e eles poderão se repetir nos modelos cadastrados).
Abaixo exemplo para cadastro de Modelo de atividade para uma atividade de ronda de segurança.
1º Dê o nome para o modelo de atividade.
Exemplo: Ronda 1
2º Duração em minutos: 60 minutos (o colaborador deverá realizar todas as atividades dentro desse período, então você é quem deve estipular o tempo necessário para que a atividade seja concluída).
3º Defina o tipo de check-in: Automático ou Manual.
Check-in automático: implica o colaborador iniciar a atividade e não ter mais interação com o dispositivo. Todos os pontos serão captados automaticamente e eles deverão estar em Geopoint para funcionar.
Check-in manual: Manual significa que para validar cada ponto interno, o colaborador precisará clicar no ponto interno para depois ser validado. Atividades em que exijam interação do colaborador com o dispositivo, deverá ter um modelo de atividade do tipo manual. Por exemplo: Leitura de QR codes e respostas de checklist em uma atividade.
4º Dê um check na informação abaixo que diz: Este modelo de atividade marca uma confirmação de posto para atrelar esse modelo de checklist à confirmação de posto.
Esta ação não é obrigatória, mas é indicada em casos de postos de segurança.
5º Veja quais pontos cadastrados previamente farão parte do modelo de checklist recém cadastrado.
6º Ajuste os pontos internos: Caso tenha algum ponto que deseje retirar, clique sobre o nome do ponto dos quais deverão ser removidos do modelo de atividade.
Caso queira resgatar, basta clicar novamente.
Observe que a tela de modelo de atividade são considerados dois formatos, "Estes pontos não estão da atividade" classificados em vermelho, refere-se a pontos fora do modelo.
Para "Estes pontos estão na atividade" refere-se a todos os pontos dos quais farão parte da atividade do colaborador.
7º Salve!
Seu modelo de atividade será salvo e poderá ser utilizado nas próximas etapas para conclusão de atividades do seu posto de serviço.
MODELOS DE ATIVIDADE PARA OPERAÇÕES DE FACILITIES E BOMBEIROS
Para criar modelos de atividade para atividades de Facilities (Limpeza) ou Bombeiros, basta seguir o mesmo procedimento acima.
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