Como implantar o FindMe Docs
Como implantar o FindMe DocsFindMe Docs é uma nova funcionalidade que permite anexar documentos em PDF dentro da plataforma da FindMe e ser visualizado através do aplicativo de cada posto da operação
Mas qual é o melhor arquivo para ser anexado e visto na operação?
Pode ser um PDF com procedimentos operacionais do posto, um manual de utilização do aplicativo ou normas de utilização e execução de atividades dentro do cliente.
Ou seja, tudo que se referir ao dia a dia de trabalho dos colaboradores, pode ser utilizado dentro do FindMe Docs.
Além disso, pensamos em como ter a certeza que os colaboradores estão cientes do conteúdo do PDF, e por isso, o FindMe Docs permite ver todos os colaboradores que fizeram a abertura do PDF, bem como os horários de visualização.
Quero implantar, qual o primeiro passo?
O primeiro passo é solicitar a nova feature por meio de nosso e-mail: suporte@findme.id
Próximos passos
Saiba quais locais precisam ter esse PDF.
E tenha o PDF pronto para importar na plataforma e por último, importe o PDF.
Como utilizar?
Na tela inicial do app, vá na aba superior direita em “Cadastros” e clique no subitem “Locais.”
Dentro de cada local, edite as informações que forem necessárias e quando a funcionalidade do FindMe Docs for ativada, em cada local irá aparecer uma nova aba chamada “Documentos”. Veja na imagem abaixo.
Observação: Se você não solicitar o FindMe Docs, esta aba não irá aparecer. Para conseguir anexar documentos em PDF, solicite a nova feature. Para anexar um PDF, clique em + Documento e você será direcionado para a seguinte página já pronto para utilizar.
Adicione o “Nome” e a “Descrição” que se refere ao documento para em seguida anexá-lo pelo “Escolher arquivo” em sua máquina. Feito isso, basta clicar em “Salvar” para o posto ter acesso a visualização do documento.
Com o documento já anexado, as opções de “Baixar o documento”, “Visualizar quem leu”, “Editar o arquivo” ou “Apagar” estarão disponíveis. O que achou da nova funcionalidade?
Essa ferramenta irá te ajudar na organização dos documentos de sua empresa e caso alguém perca o documento no computador, é possível baixar novamente a partir da plataforma.
Agora é a sua vez de implantar! Qualquer dúvida nos chame pelo Whatsapp ou e-mail suporte@findme.id.